Protecția datelor
Notă privind protecția datelor
Angajații, clienții sau partenerii de afaceri ai Marquardt Management SE pot utiliza "iWhistle" pentru a raporta încălcări ale reglementărilor privind conformitatea, cum ar fi legislația antitrust sau legea privind corupția în special (canalul de raportare "Conformitate"), precum și anumite încălcări ale reglementărilor privind protecția datelor (canalul de raportare "Protecția datelor") sau drepturile omului (canalul de raportare "Drepturile omului").
Sistemul de raportare este strict separat de alte sisteme. Numai personalul responsabil de conformitate are acces la rapoarte. Alte departamente sunt incluse doar în cazul unor probleme speciale, dacă acest lucru este necesar în mod excepțional pentru a procesa un caz specific (de exemplu, responsabilul cu protecția datelor din cadrul grupului în cazul incidentelor legate de protecția datelor).
Infrastructura sistemului, inclusiv site-urile web și baza de date, este operată de furnizorul de servicii iComply GmbH, cu sediul în 55116 Mainz, Große Langgasse 1A. iComply GmbH este obligată prin contract să mențină o confidențialitate strictă și să respecte toate cerințele privind protecția datelor.
Ce date și informații cu caracter personal sunt colectate și prelucrate?
Atunci când se raportează încălcări prin intermediul "iWhistle", sunt colectate date cu caracter personal:
Angajații, clienții sau partenerii de afaceri ai Marquardt Management SE pot utiliza "iWhistle" pentru a raporta încălcări ale reglementărilor privind conformitatea, cum ar fi legislația antitrust sau legea privind corupția în special (canalul de raportare "Conformitate"), precum și anumite încălcări ale reglementărilor privind protecția datelor (canalul de raportare "Protecția datelor") sau drepturile omului (canalul de raportare "Drepturile omului").
Sistemul de raportare este strict separat de alte sisteme. Numai personalul responsabil de conformitate are acces la rapoarte. Alte departamente sunt incluse doar în cazul unor probleme speciale, dacă acest lucru este necesar în mod excepțional pentru a procesa un caz specific (de exemplu, responsabilul cu protecția datelor din cadrul grupului în cazul incidentelor legate de protecția datelor).
Infrastructura sistemului, inclusiv site-urile web și baza de date, este operată de furnizorul de servicii iComply GmbH, cu sediul în 55116 Mainz, Große Langgasse 1A. iComply GmbH este obligată prin contract să mențină o confidențialitate strictă și să respecte toate cerințele privind protecția datelor.
Ce date și informații cu caracter personal sunt colectate și prelucrate?
Atunci când se raportează încălcări prin intermediul "iWhistle", sunt colectate date cu caracter personal:
- persoana care prezintă un raport (de exemplu, numele, datele de contact) (opțional/voluntar!) și
- persoanele afectate de un incident (de exemplu, descrierea acțiunilor persoanelor în cauză)
introduse în formularul de raportare corespunzător sau transmise prin intermediul căsuței poștale protejate sunt colectate și prelucrate. Datele sunt prelucrate de către Departamentul de conformitate pentru a analiza incidentele raportate, pentru a iniția și desfășura investigații și pentru a lua măsuri de remediere, dacă este necesar.
În cadrul analizelor, investigațiilor și acțiunilor de remediere, poate fi necesar să se comunice informații despre un incident raportat angajaților altor departamente, cum ar fi departamentul juridic sau conducerea Marquardt Management SE, altor companii, consultanților externi (de exemplu, consilieri juridici) sau autorităților competente. De asemenea, este posibil să ni se ceară să raportăm un incident raportat autorităților relevante și persoanelor vizate.
Cât timp vor fi stocate datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal și informațiile pe care le furnizați vor fi păstrate atât timp cât este necesară cunoașterea acestora pentru a procesa raportul și, dacă este cazul, pentru a iniția sancțiuni sau atât timp cât datele trebuie păstrate în conformitate cu legea. În cazul în care un raport se dovedește a fi nefondat, acesta este șters imediat, împreună cu datele cu caracter personal pe care le conține.