Protección de datos
Nota sobre la protección de datos
Los empleados, clientes o socios comerciales de Marquardt Management SE pueden utilizar "iWhistle" para denunciar infracciones de las normas de cumplimiento, como la legislación antimonopolio o de corrupción en particular (canal de denuncia "Compliance"), así como determinadas infracciones de las normas de protección de datos (canal de denuncia "Data Protection") o de los derechos humanos (canal de denuncia "Human Rights").
El sistema de notificación está estrictamente separado de otros sistemas. Sólo el personal responsable del cumplimiento tiene acceso a los informes. Sólo se incluye a otros departamentos en el caso de cuestiones especiales si esto es excepcionalmente necesario para procesar un caso específico (por ejemplo, el responsable de protección de datos del Grupo en el caso de incidentes de protección de datos).
La infraestructura del sistema, incluidos los sitios web y la base de datos, es operada por el proveedor de servicios iComply GmbH, con sede en 55116 Mainz, Große Langgasse 1A. iComply GmbH está obligada por contrato a mantener una estricta confidencialidad y a cumplir con todos los requisitos de protección de datos.
¿Qué información y datos personales se recogen y procesan?
Cuando se denuncian infracciones a través de "iWhistle", se recogen datos personales:
Los empleados, clientes o socios comerciales de Marquardt Management SE pueden utilizar "iWhistle" para denunciar infracciones de las normas de cumplimiento, como la legislación antimonopolio o de corrupción en particular (canal de denuncia "Compliance"), así como determinadas infracciones de las normas de protección de datos (canal de denuncia "Data Protection") o de los derechos humanos (canal de denuncia "Human Rights").
El sistema de notificación está estrictamente separado de otros sistemas. Sólo el personal responsable del cumplimiento tiene acceso a los informes. Sólo se incluye a otros departamentos en el caso de cuestiones especiales si esto es excepcionalmente necesario para procesar un caso específico (por ejemplo, el responsable de protección de datos del Grupo en el caso de incidentes de protección de datos).
La infraestructura del sistema, incluidos los sitios web y la base de datos, es operada por el proveedor de servicios iComply GmbH, con sede en 55116 Mainz, Große Langgasse 1A. iComply GmbH está obligada por contrato a mantener una estricta confidencialidad y a cumplir con todos los requisitos de protección de datos.
¿Qué información y datos personales se recogen y procesan?
Cuando se denuncian infracciones a través de "iWhistle", se recogen datos personales:
- la persona que presenta una denuncia (por ejemplo, nombre, datos de contacto) (¡opcional/voluntario!) y
- las personas afectadas por un incidente (por ejemplo, descripción de las acciones de las personas afectadas)
introducidas en el formulario de notificación correspondiente o transmitidas a través del buzón protegido se recogen y procesan. Los datos son procesados por el Departamento de Cumplimiento de la Normativa con el fin de revisar los incidentes notificados, iniciar y llevar a cabo investigaciones y tomar medidas correctivas si es necesario.
Como parte de las revisiones, investigaciones y acciones correctivas, puede ser necesario compartir información sobre un incidente notificado con empleados de otros departamentos, como el departamento jurídico o la dirección de Marquardt Management SE, otras empresas, consultores externos (por ejemplo, asesores jurídicos) o las autoridades competentes. También se nos puede exigir que informemos de un incidente notificado a las autoridades pertinentes y a los interesados.
¿Cuánto tiempo se almacenan los datos personales?
Los datos personales y la información que nos proporcione se conservarán mientras su conocimiento sea necesario para la tramitación de la denuncia y, en su caso, para la incoación de expedientes sancionadores, o mientras los datos deban ser conservados por ley. Si una notificación resulta ser infundada, la notificación se eliminará inmediatamente junto con los datos personales que contenga.