隐私保护

关于数据保护的说明
Marquardt Management SE的员工、客户或业务伙伴可以使用 "iWhistle "举报违反合规法规的行为,特别是反垄断或腐败法("合规 "举报渠道),以及某些违反数据保护法规("数据保护 "举报渠道)或人权的行为("人权 "举报渠道)。

报告系统与其他系统严格分开。只有负责的遵纪守法的工作人员才有机会接触到这些报告。其他部门只有在特殊问题的情况下才会被包括在内,如果这是处理具体案件的特殊需要(例如,在数据保护事件中,集团数据保护官员)。

系统的基础设施,包括网站和数据库,由位于美因茨55116号Große Langgasse 1A的服务提供商iComply GmbH运营。iComply GmbH有合同义务严格保密并遵守所有数据保护要求。

哪些个人数据和信息被收集和处理?
通过 "iWhistle "报告违规行为时,会收集个人数据。

  • 提交报告的人(如姓名、联系方式)(可选/自愿!)和
  • 受事件影响的人(如描述有关人员的行动)。

在相应的报告表中输入的或通过受保护的邮箱传输的信息将被收集和处理。这些数据由合规部处理,以便审查所报告的事件,启动和进行调查,并在必要时采取补救措施。

作为审查、调查和补救行动的一部分,可能有必要与其他部门的员工,如法律部门或Marquardt Management SE的管理层、其他公司、外部顾问(如法律顾问)或主管部门分享有关报告事件的信息。我们也可能被要求向有关当局和数据主体报告所报告的事件。

个人数据将被保存多长时间?
您提供的个人数据和信息将被保留到处理报告和在适当情况下采取制裁所需的时间,或者法律要求保留的时间。如果某项通知被证明是毫无根据的,该通知将连同其中的个人资料一起被立即删除。