حماية البيانات
ملاحظة حول حماية البيانات
يمكن للموظفين أو الحرفاء أو الشركاء في Marquardt Management SE استخدام "iWhistle" للإبلاغ عن الإنتهاكات، مثل قانون مكافحة الاحتكار أو الفساد على وجه الخصوص ("الإمتثال" قناة الإبلاغ )، بالإضافة إلى انتهاكات تخص لوائح حماية البيانات ("حماية البيانات" قناة الإبلاغ ) أو حقوق الإنسان (قناة الإبلاغ "حقوق الإنسان").
إن نظام تقديم التقارير منفصل تمامًا عن الأنظمة الأخرى. يمكن فقط للموظفين المسؤولين عن الامتثال لديهم حق الوصول إلى التقارير. لا تتدخل الأقسام الأخرى إلا إذا كان ذلك ضروريا و ذو طابع استثنائي لمعالجة حالة معينة (على سبيل المثال ، المسؤول عن حماية البيانات في حالة وجود حادث يتعلق بحماية البيانات ).
يتم تشغيل البنية التحتية للمنظومة، بما في ذلك مواقع الواب وقاعدة البيانات، عبر مزود الخدمة iComply GmbH ، الموجود في 55116 Mainz, GroßeLanggasse 1A. تلتزم iComply GmbH تعاقديًا بالسرية التامة والامتثال لجميع متطلبات حماية البيانات.
ما هي البيانات والمعلومات الشخصية التي يتم جمعها ومعالجتها؟
يمكن للموظفين أو الحرفاء أو الشركاء في Marquardt Management SE استخدام "iWhistle" للإبلاغ عن الإنتهاكات، مثل قانون مكافحة الاحتكار أو الفساد على وجه الخصوص ("الإمتثال" قناة الإبلاغ )، بالإضافة إلى انتهاكات تخص لوائح حماية البيانات ("حماية البيانات" قناة الإبلاغ ) أو حقوق الإنسان (قناة الإبلاغ "حقوق الإنسان").
إن نظام تقديم التقارير منفصل تمامًا عن الأنظمة الأخرى. يمكن فقط للموظفين المسؤولين عن الامتثال لديهم حق الوصول إلى التقارير. لا تتدخل الأقسام الأخرى إلا إذا كان ذلك ضروريا و ذو طابع استثنائي لمعالجة حالة معينة (على سبيل المثال ، المسؤول عن حماية البيانات في حالة وجود حادث يتعلق بحماية البيانات ).
يتم تشغيل البنية التحتية للمنظومة، بما في ذلك مواقع الواب وقاعدة البيانات، عبر مزود الخدمة iComply GmbH ، الموجود في 55116 Mainz, GroßeLanggasse 1A. تلتزم iComply GmbH تعاقديًا بالسرية التامة والامتثال لجميع متطلبات حماية البيانات.
ما هي البيانات والمعلومات الشخصية التي يتم جمعها ومعالجتها؟
عند الإبلاغ عن الانتهاكات عبر "iWhistle" ، فإن البيانات الشخصية:
• الشخص الذي يقدم تقريرًا (مثل الاسم و تفاصيل الاتصال) (اختياري / تطوعي!) و
• الشخص الذي يقدم تقريرًا (مثل الاسم و تفاصيل الاتصال) (اختياري / تطوعي!) و
• الأشخاص المتضررين من الحادث (مثل وصف تصرفات الأشخاص المتضررين)
يتم إدخالها في نموذج الإبلاغ أو إرسالها عبر صندوق البريد الإلكتروني المحمي ويتم جمعها ومعالجتها. تتم معالجة البيانات من قبل إدارة الامتثال من أجل مراجعة الحوادث المبلغ عنها وبدء التحقيقات واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
كجزء من عمليات المراجعات والتحقيقات والإجراءات العلاجية التي يتعين اتخاذها، قد يكون من الضروري مشاركة المعلومات حول حادث تم الإبلاغ عنه مع موظفي الأقسام الأخرى مثل قسم الشؤون القانونية أو قسم Marquardt Management SE، الفروع الأخرى، المستشارين الخارجيين (على سبيل المثال، المستشارين القانونيون) أو الجهات المختصة. قد نكون ملزمين أيضًا بالإبلاغ عن حادث تم الإبلاغ عنه إلى السلطات المختصة.
مدة تخزين البيانات الشخصية؟
يتم إدخالها في نموذج الإبلاغ أو إرسالها عبر صندوق البريد الإلكتروني المحمي ويتم جمعها ومعالجتها. تتم معالجة البيانات من قبل إدارة الامتثال من أجل مراجعة الحوادث المبلغ عنها وبدء التحقيقات واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
كجزء من عمليات المراجعات والتحقيقات والإجراءات العلاجية التي يتعين اتخاذها، قد يكون من الضروري مشاركة المعلومات حول حادث تم الإبلاغ عنه مع موظفي الأقسام الأخرى مثل قسم الشؤون القانونية أو قسم Marquardt Management SE، الفروع الأخرى، المستشارين الخارجيين (على سبيل المثال، المستشارين القانونيون) أو الجهات المختصة. قد نكون ملزمين أيضًا بالإبلاغ عن حادث تم الإبلاغ عنه إلى السلطات المختصة.
مدة تخزين البيانات الشخصية؟
سيتم الاحتفاظ بالبيانات والمعلومات الشخصية التي تقدمها طالما أن المعرفة بها ضرورية لمعالجة التقرير، تسليط عقوبات، أو طالما أن القانون يشترط ذلك. إذا ثبت أن البلاغ لا أساس له من الصحة، يقع حذفه على الفور مع كل البيانات الشخصية الواردة فيه.