डेटा सुरक्षा

सूचना सुरक्षा पर विशेष

मरकार्ट मैनेजमेंट एस.ई. के कर्मचारी, ग्राहक और व्यापारिक साझीदार "iWhistle" का प्रयोग पालन नियमों के उल्लंघन को रिपोर्ट करने के लिए कर सकते हैं, विशेषरूप से एंटीट्रस्ट या भ्रष्टाचार कानून ¼"Compliance" रिपोर्ट करने का माध्यम), साथ ही सूचना सुरक्षा नियमोंa ¼"Data Protection" रिपोर्ट करने का माध्यम) या मानव अधिकारों ¼"Human Rights" रिपोर्ट करने का माध्यम) का उल्लंघन।

रिपोर्ट जमा करने का तंत्र अन्य तंत्रों से सख्ती से भिन्न है। केवल जिम्मेदार पालन कर्मचारियों को ही रिपोर्ट तक पहुंच प्राप्त है। अन्य विभागों को केवल विशेष मामलों में ही सम्मिलित किया जाता है यदि किसी विशेष मामले में अपवाद स्वरूप उनकी आवश्यकता होगी (उदाहरण के लिए, सूचना निजीकरण घटनाओं के मामले में ग्रुप डैटा प्राइवेसी अधिकारी - समूह सूचना निजीकरण अधिकारी)।

वेबसाइटों और डैटाबेस सहित तंत्र की आधारभूत संरचना को सेवा प्रदाता iComply GmbH, located in 55116 Mainz, Große Langgasse 1A द्वारा चलाया जाता है। iComply GmbH सख्ती से गोपनीयता को बनाए रखने के लिए और सभी सूचना सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन करने के लिए अनुबंधित है।

कौनसी निजी सूचना और विवरण को एकत्र और प्रक्रियाबद्ध किया जाता है?
"iWhistle" के माध्यम से उल्लंघनों को रिपोर्ट करते समय निम्न निजी सूचना को संबंधित रिपोर्टिंग फार्म में भरना होता है या उसका संचार सुरक्षित मेलबॉक्स के माध्यम से एकत्रित व प्रक्रियाबद्ध किया जाता है। इस सूचना का प्रयोग कंप्लायंस डिपार्टमेंट (पालन विभाग) द्वारा रिपार्ट की गई घटनाओं की समीक्षा के लिए प्रक्रियाबद्ध किया जाता है, जांच आरंभ करने और जांच करने के लिए किया जाता है और आवश्यक होने पर उपचारात्मक कार्यवाही करने के लिए किया जाता है:

की जाने वाली समीक्षा, जांचों और उपचारात्मक कार्यवाही के भाग के रूप में, यह आवश्यक हो सकता है कि किसी रिपोर्ट की गई घटना की सूचना को अन्य विभागों के कर्मचारियों के साथ साझा किया जाए जैसे विधि विभाग या मरकार्ट मैनेजमेंट एस.ई. का प्रबंधन, अन्य कंपनियां, बाह्य सलाहकार (जैसे कानूनी सलाहकार) या सक्षम अधिकारी। हमारे लिए किसी रिपोर्ट की गई घटना को संबंधित अधिकारियों और प्रभावित व्यक्तियों को रिपोर्ट करना भी आवश्यक हो सकता है।

आपके द्वारा दी गई निजी सूचना और विवरण को तब तक रखा जाएगा जब तक उसका ज्ञान रिपोर्ट को प्रक्रियाबद्ध करने के लिए आवश्यक होगा, और यदि लागू होगा, अनुमोदन आरंभ करने, या सूचना को कानूनी नियमों द्वारा रखे जाने की आवश्यकता होने तक रखा जाएगा। यदि कोई सूचना निराधार पाई जाती है, तो उस सूचना को उसमें सम्मिलित निजी सूचना सहित तुरंत ही मिटा दिया जाएगा।